Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Description

Sie sind im WSC-Projektoffice Teil des Kommunikationszentrums des WORLDFACTORY Start-up Centers und erledigen selbstständig allgemeine Management-Aufgaben (Büroorganisation, Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings, E-Mail-Korrespondenz, Beauftragung div. Dienstleistungen, Pflege von Listen, Datenbanken in Excel usw.)
Sie sind für die Gestaltung und Pflege unserer Datenbankarchitektur Q-Sys zuständig. Sie gleichen Datenbestände ab und fragen Sie bei Projektpartnern an, um ein kontinuierliches Monitoring aufzubauen.
Sie unterstützen uns in IT-Fragen, z. B. der Netzwerkadministration, der IT-Sicherheit für Mitarbeitende sowie der Cloud-Verwaltung.
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten bzgl. des Monitorings, insb. Unterstützung bei der Recherche, Ansprache und Dokumentation von RUB-Ausgründungen und Gründungsinteressierten

Sie haben eine Berufsausbildung als Fachinformatiker*in oder vergleichbare Kompetenzen entlang einer kaufmännischen Ausbildung, erste Berufserfahrung ist erwünscht, aber nicht vorausgesetzt.
Sie verfügen über Erfahrung in der Datenbankentwicklung und -pflege, einen sicheren Umgang mit SharePoint (inkl. Administration und Individualisierung), Erfahrung im Scripting im Web- und Office-Bereich, Erfahrung in der Verwaltung und Administration von Windows-basierten Arbeitsplatzumgebungen sowie gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.)
Sie verfügen über Erfahrungen in Programmierumgebungen und -sprachen (bspw. R, Python), in der Verwaltung und Administration von Apple-Hardware in Windows-fokussierten Arbeitsumgebungen.
kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Flexibilität, um geänderten Projektanforderungen gerecht zu werden und mit verschiedenen Teams innerhalb der WORLDFACTORY zusammenzuarbeiten.